Sigmao

Le projet d’implantation d’un logiciel de GMAO peut être décomposé en grandes étapes classiques dont les durées peuvent varier selon la taille du site concerné.

1 – Rédaction du cahier des charges:

Pour tout projet, quelle que soit sa nature, le cahier des charges est un élément important conditionnant dans la durée sa réussite.

C’est un « document par lequel le demandeur exprime son besoin (ou celui qu’il est chargé de traduire) en termes de fonctions de services et de contraintes. Pour chacune d’elles sont définis des critères d’appréciation et leurs niveaux. Chacun de ces niveaux est assorti d’une flexibilité. ». -norme NF X50-151-

L’énoncé du besoin sous forme fonctionnelle, c’est-à-dire en précisant les finalités recherchées sans imposer de solutions techniques préétablies, préserve toutes les chances d’émergence de solutions innovantes et garantit la clarté dans les futures relations entre les acteurs concernés, ainsi que l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Le cahier des charges doit répondre aux différentes demandes de ces directions (service économique,service technique, service information et communication, etc…)

2 – Analyse du marché:

Les compagnies internationales continuent à améliorer leurs offres en proposant des versions françaises et des fonctions nouvelles. La GMAO répond également au mot anglais CMMS (Computerized Maintenance Management System) une simple recherche offrira au lecteur curieux de s’informer une panoplie très étendue sur les logiciels et trouvera sur la même page les ouvrages de référence offerts.

Dans cette étape, la direction doit se pencher sur la comparaison des logiciels sur le marché suivant les critères de choix d’un logiciel et suivant le cahier des charges.

L’étape se termine par le choix du logiciel de GMAO.

3 – Installation sur site:

Cette étape consiste à la configuration du réseau et la gestion des profits des utilisateurs et les droits d’accès et de modification de chacun.
Pour la plupart des entreprises qui ont déjà un patrimoine en fonction depuis des années, une intégration des informations dans la GMAO est nécessaire. On peut également inclure dans cette étape, les modifications ergonomiques et fonctionnelles qui nécessite des fois les développements spécifiques à apporter sur le logiciel afin de l’adapter au besoin de l’entreprise.

4 – Formation des référents:

Cette étape consiste à la détermination de la liste des référents parmi les utilisateurs suivant les services et les fonctions. En effet, elle caractérisée par une phase de rodage, pendant laquelle les utilisateurs peuvent essayer les différentes fonctionnalités du logiciel.

5 – La mise en place de la GMAO dans les services:

Suite à la maîtrise des différentes fonctionnalités du logiciel, la mise en œuvre du logiciel se fait après l’installation du logiciel dans les différents postes des utilisateurs (si c’est un logiciel Client-Serveur).