Sigmao

L’objectif d’une solution GMAO comme nous l’avons vu dans des articles précédents est multiple.

- Avoir une rigeur dans les opérations de maintenance
- Avoir un lien avec le stock et les achats
- Automatiser des taches répétitive et source d’oublis ou d’erreur.
- Avoir un état de l’art du parc de maintenance,…

La plupart des solutions GMAO sur le marché fournissent des écrans et des opérations qui couvrent le métier de la maintenance. le métier de la GMAO alimente une base de donnée.
Cette base de données grandi et s’enrichi avec le temps et peut servir comme ressource d’intelligence décisionnelle. Une des manières d’utiliser cette source et la génération de rapport plus connu sous le nom anglais “reporting”.

Importance du reporting en GMAO

Le reporting dans le cadre de la GMAO cible essentiellement à fournir des états sur :

- Les actions de maintenance en cours.
- Les actions de maintenances planifiées.
- Les ressources humaines disponibles.
- Les ressources matérielles défectueuses.
- Fournir un état du magasin/stock.
- Fournir un état des ressources matérielles les plus sujettes aux pannes.
- Quantifier les opérations de maintenances.

De manière générale, des extractions plus élaborées peuvent être basées sur des requêtes sophistiquées et intégrées dans un rapport.

Une mise en place de reporting efficace permet donc de pouvoir faire un état des lieux dans un secteur ciblé du système et donc de l’entreprise qu’il représente; ces reportings pourront donc :

- Aider à la prise de décisions suite à des exports planifiés.
- Fournir une preuve sur une investigation sur un problème
- Une faire une synthèse sur un exercice comptable….

Libre à chaque entreprise selon ces moyens et ces besoins de pouvoir imaginer un rapport qui améliore sa façon de travailler et optimise sa maintenance et sa rentabilité de manière générale.

Mise en œuvre des Outils de reporting

L’outil est souvent conçu de manière extensible et personnalisable à souhait; la plupart des outils de gmao permettent d’ajouter des modules externes comme des outils d’extraction de rapports plus connus sous le nom “reporting”.

Ces modules sont souvent disponibles de manière native à la solutions ou via une interface.

Les plus célèbres outils de reporting sont BIRT reporting qui a remplacé Actuate ou encore jasperreports connus par gratuité et la disponibilité d’outils de développement de génération de rapport qui y sont associés.

Cet article a été rédigé en collaboration avec notre partenaire maintenance-preventive .